Modelli di lettera di presentazione con le istruzioni

Cerca «modelli di lettera di presentazione» e ti ritrovi sempre gli stessi quattro paragrafi bucherellati: con la presente desidero manifestare il mio interesse per la posizione di [RUOLO] presso [AZIENDA]. Riempi quei buchi e avrai scritto una lettera che non dice niente, per giunta con la voce di qualcun altro. I tre modelli qui sotto fanno il contrario. Sono lettere commerciali semplici per scelta e, dove quasi tutti i modelli ti consegnano una frase già fatta da completare, qui ogni campo ti dice cosa ci va e la frase la scrivi tu.

Perché i modelli da riempire producono lettere che nessuno finisce

Perché risolvono la metà sbagliata del problema.

La ricerca è netta su quale delle due metà conti. In un esperimento sul campo con oltre 7.000 candidature condotto da ResumeGo, che scrive curriculum su commissione, le candidature con una lettera scritta apposta per quel ruolo hanno ottenuto una percentuale di risposta superiore del 53% rispetto alle candidature senza lettera — mentre una lettera generica, buona per tutti, si è fermata al 12,5% contro il 10,7% delle candidature senza lettera [1]. Un modello che ti scrive le frasi produce esattamente quella lettera generica, che i numeri collocano appena sopra il non scriverla affatto.

E la lettera viene letta. In un'indagine su 625 responsabili delle assunzioni condotta da Resume Genius, il 73% ha dichiarato di leggere spesso o sempre le lettere di presentazione, anche quando non sono richieste [2], e in un'altra indagine nazionale il 10% ha indicato la sua assenza come motivo di scarto immediato [3].

Quindi il documento viene aperto, e quello che c'è dentro decide il resto. Una riga vuota sotto un titolo non è un aiuto, e non lo è nemmeno una frase preconfezionata con dentro il nome dell'azienda. Quello che questi modelli ti danno è la forma, e un'istruzione in ogni campo che ti dice cosa metterci.

Tre modelli da scaricare

Tre situazioni, tre aperture. Tocca o clicca un modello per aprire il PDF, poi riempi le parentesi quadre e cancellale man mano. Ogni parentesi quadra è un'istruzione, saluto compreso, che deve finire per essere il nome di una persona vera [4].

1. Il modello standard

Quello da usare quando ti candidi dentro il tuo settore. L'istruzione di apertura chiede una cosa precisa che questa azienda ha pubblicato, rilasciato o annunciato: non un complimento, un ponte. Le istruzioni del corpo chiedono un numero, o il problema che hai eliminato: un argomento senza nessuno dei due è un aggettivo. Apri il PDF.

2. Il modello per chi cambia settore

Stessa ossatura, con una differenza che pesa: l'istruzione di apertura ti costringe a dire la cosa scomoda nella prima frase, invece di sperare che chi legge non se ne accorga. La seconda istruzione ti chiede poi il lavoro che hai già fatto e che è questo ruolo sotto un altro nome, descritto con le parole del settore nuovo e non con quelle del vecchio. Apri il PDF.

3. Il modello per il primo impiego

Con uno o due anni alle spalle non puoi vincere sulla profondità, quindi questo modello è costruito per vincere sull'attenzione. L'istruzione di apertura chiede qualcosa sull'azienda che si può sapere solo guardando da vicino, e la prima istruzione del corpo pretende un numero anche piccolo: un 40 vero vale più di «molto motivato». Apri il PDF.

Cosa va in ogni campo

Il saluto e il paragrafo di apertura del modello standard. Ogni parentesi quadra è un'istruzione, non uno spazio vuoto.

• L'intestazione: il tuo nome, l'email, la città e un link che valga il clic. Stessi dati e stesso ordine dell'intestazione del curriculum, così i due documenti si leggono come un insieme.
• La data e il destinatario: il nome della persona, il suo ruolo, l'azienda, la città. È una lettera commerciale; una lettera commerciale è fatta così.
• Il saluto: una persona con un nome. Scoprire chi sia vale i due minuti che costa: rivolgersi a una persona precisa dà alla lettera «più probabilità che la tua candidatura venga letta invece che archiviata», come scrive il laboratorio di scrittura della Purdue [4].
• L'apertura: il ruolo che vuoi, più la cosa precisa che ti ha spinto a scrivere a questa azienda. Se la frase varrebbe per qualsiasi datore di lavoro, non sta facendo niente [5].
• Il corpo: due argomenti, ciascuno scelto per questo ruolo invece che copiato dal curriculum, ciascuno con un numero o un risultato. Due è l'obiettivo; tre è il tetto.
• La richiesta: una richiesta facile da accogliere. «Mi basterebbero venti minuti» è facile da accettare; «la invito a valutare la documentazione allegata quando le sarà comodo» non chiede niente e non ottiene niente.
• La chiusura: ringrazia, firma, fermati. Niente sotto il tuo nome.

Quale usare

• Standard, se il ruolo è nel settore in cui già lavori. Copre la maggior parte delle persone, la maggior parte delle volte.
• Cambio di settore, se non lo è. L'intera lettera esiste per rispondere all'obiezione che chi legge sta già formulando, e può farlo solo se la sollevi tu per primo.
• Primo impiego, se hai meno di due anni di lavoro circa. Non per nasconderlo, ma per spendere la pagina sulle cose che hanno davvero qualcosa dentro.

Le regole che questi modelli rispettano già

• Una pagina, quattro paragrafi brevi. Anche tre va bene; quattro è quello che usano questi modelli. Resta intorno alle 250-400 parole [7]. Se sfora la pagina, taglia: quello che avanza non viene letto.
• Una persona con un nome, non un ufficio. «Gentile dott.ssa Rivera,» e mai «A chi di competenza» [4].
• Impaginazione da lettera commerciale, senza invenzioni. Margini di due centimetri e mezzo, testo allineato a sinistra, interlinea singola [6], un carattere standard. L'impaginazione non sta facendo niente di ingegnoso, ed è proprio questo il punto.
• Qualcosa di verificabile in ogni argomento. Non una rilettura del curriculum: le due cose che ti rendono adatto a questo ruolo, ciascuna con accanto un numero o un risultato.
• La cosa scomoda va per prima. Un cambio di settore, un periodo fermo, un titolo che manca: dillo in una frase e vai avanti. Più in basso nella pagina non diventa meno scomodo.

Se preferisci la struttura spiegata invece che ridotta a istruzioni, il formato migliore per una lettera di presentazione copre cosa va dove e perché. Se invece vuoi vedere questi campi riempiti con contenuto vero, gli esempi di lettera di presentazione sono tre lettere complete con le modifiche dietro alle loro prime righe. Il curriculum che viaggia con la lettera ha la sua serie di modelli vuoti: i modelli di curriculum. E se quello che mandi è un'email a freddo invece di una lettera formale, è lo stesso esercizio in formato più breve.

Cosa un modello non può fare al posto tuo

Non può fare la lettura. Ogni istruzione in questi file punta allo stesso posto — qualcosa di vero su una singola azienda — e non c'è modo di riempire quel campo senza andare a guardare: cosa pubblicano, cosa hanno appena rilasciato, a chi va indirizzata la lettera e quali delle cose che hai fatto interessano a loro. Sono venti o quaranta minuti per azienda, fatti sul serio. Su una ricerca vera da trenta o quaranta aziende è quasi una settimana di lavoro, ed è per questo che la personalizzazione collassa silenziosamente in un'unica lettera spedita ovunque — e la ricerca colloca quella lettera al 12,5% di risposte contro il 16,4% di una lettera personalizzata [1].

…ed è esattamente questo che Hiresling.ai fa per te

La struttura è un modello: la impari una volta e non cambia più. La lettura azienda per azienda è il lavoro vero, ed è il lavoro che Hiresling.ai fa per te, nell'email che scrive, non nella lettera qui sopra. Prende la tua esperienza reale e scrive un messaggio specifico per ogni azienda — puntato su quello con cui quel team ha a che fare — poi lo invia dalla tua casella di posta, direttamente al responsabile delle assunzioni, e fa il follow-up. Si candida anche alle posizioni aperte. Niente parte finché non lo approvi tu: lo accetti, lo rifiuti o chiedi modifiche. La lettera qui sopra resta tua da scrivere. La lettura che ci sta dietro — fatta sul serio, trenta o quaranta volte — è la parte che nessuno regge a mano, ed è la parte che si prende Hiresling.ai, nell'email che invia.

Una nota onesta: nessun modello, e nessuno strumento, garantisce un colloquio. Una lettera precisa e davvero personalizzata migliora le probabilità che qualcuno ti legga per bene e ti prenda sul serio. Questa è la promessa vera. Quello che ci scrivi deve comunque essere vero, e meritare il loro tempo.

Fonti

1. ResumeGo, Does a Cover Letter Matter? A Field Experiment (2020) — fornitore (servizio di scrittura curriculum); 7.287 candidature, tre gruppi (nessuna lettera / generica / personalizzata). resumego.net
2. Resume Genius, Cover Letter Statistics — fornitore; sondaggio su 625 responsabili delle assunzioni statunitensi tramite Pollfish. resumegenius.com
3. CareerBuilder, Employers Share Their Most Outrageous Resume Mistakes and Instant Deal-Breakers (2018) — sondaggio nazionale su 1.138 responsabili delle assunzioni e delle risorse umane, condotto da The Harris Poll. prnewswire.com
4. Purdue OWL, Addressing Cover Letters — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
5. Amy Gallo, How to Write a Cover Letter, Harvard Business Review (2014, aggiornato nel 2020). hbr.org
6. Purdue OWL, Cover Letters: Quick Formatting Tips — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
7. Indeed Career Guide, What's the Ideal Cover Letter Length? — guida editoriale. indeed.com