Cerca «esempi di lettera di presentazione» e troverai modelli da riempire: gli stessi quattro paragrafi con il tuo nome infilato negli spazi. Passeranno per una lettera di presentazione. Non faranno l'unica cosa per cui una lettera di presentazione esiste, cioè dare a una persona occupata un motivo per continuare a leggere. Qui sotto trovi tre lettere complete da leggere dall'inizio alla fine, le modifiche precise che spostano una prima riga da saltata a letta, e la ricerca su cosa ne fa davvero un responsabile delle assunzioni. E la parte onesta: farlo per ogni azienda a cui ti candidi.

Cosa ne fa davvero un responsabile delle assunzioni

Vengono lette più di quanto internet lasci credere. In un'indagine su 625 responsabili delle assunzioni condotta da Resume Genius, il 73% ha dichiarato di leggere spesso o sempre le lettere di presentazione, anche quando non sono richieste [1], e in un'altra indagine nazionale il 10% ha indicato la sua assenza come motivo di scarto immediato [2].

Ma essere letta e convincere sono due cose diverse. In un esperimento sul campo con oltre 7.000 candidature condotto da ResumeGo, che scrive curriculum su commissione, le candidature con una lettera scritta apposta per quel ruolo hanno ottenuto una percentuale di risposta superiore del 53% rispetto alle candidature senza lettera — mentre una lettera generica, buona per tutti, si è fermata al 12,5% contro il 10,7% delle candidature senza lettera [3]. È tutta la partita in un numero. Non è la lettera a fare la differenza. È la personalizzazione.

Quindi gli esempi qui sotto non stanno qui per essere copiati. Stanno qui per mostrare che aspetto ha «su misura» quando qualcuno lo fa sul serio.

Tre lettere di presentazione complete

Ognuna sta in una pagina, è indirizzata a una persona con nome e cognome ed è costruita sulla struttura standard spiegata in Come strutturare una lettera di presentazione. Clicca su una lettera per aprire il PDF. Le persone e le aziende sono inventate; quello che conta è la scrittura.

1. Specialista a metà carriera

Esempio di lettera di presentazione per una senior backend engineer: intestazione con nome e contatti, data, destinataria con nome, un'apertura che cita il blog di ingegneria dell'azienda, due paragrafi di esperienza quantificata e una chiusura breve

Otto anni di esperienza bastano a rendere noiosa una lettera: diventa un elenco. Questa non elenca. Sceglie l'unica migrazione che l'azienda ha detto pubblicamente di stare facendo e si presenta come qualcuno che ci è già passato.

2. Cambio di carriera

Esempio di lettera di presentazione per un insegnante che passa al customer success: apre nominando direttamente il cambio di settore, poi riformula l'introduzione di un software scolastico come lavoro di avvio, formazione e rinnovi

La lettera di chi cambia settore ha un compito che le altre non hanno: rispondere all'obiezione prima che venga sollevata. Nominare il salto nella prima frase non costa nulla e compra il resto della pagina.

3. Primo lavoro dopo la laurea

Esempio di lettera di presentazione per una neolaureata in marketing: apre con un'osservazione precisa sulla sequenza di email dell'azienda stessa, poi un lavoro nel marketing, un'agenzia studentesca e una newsletter personale, ciascuno con un numero

Con un anno e mezzo di esperienza non puoi vincere sulla profondità, quindi questa vince sull'attenzione: apre con qualcosa dell'azienda che si può sapere solo guardando da vicino.

Il lato curriculum della stessa serie è in Esempi di curriculum: cosa nota subito un recruiter, punto per punto, e se quello che mandi è un'email a freddo e non una lettera, Email a freddo: come scrivere senza sembrare un robot è lo stesso esercizio in forma più breve. Le versioni vuote dei curriculum, con un'istruzione in ogni campo, sono nei modelli di curriculum. Le versioni vuote di queste tre lettere, con un'istruzione in ogni campo, sono nei modelli di lettera di presentazione.

Le modifiche dietro quelle prime righe

La prima riga decide se il resto viene letto. Ecco la stessa frase iniziale, scritta come la scrivono quasi tutte le lettere e come la scrivono queste tre.

Dettaglio dell'apertura di una lettera di presentazione: il saluto a una persona con nome e cognome, seguito da un primo paragrafo che cita l'articolo di ingegneria dell'azienda come motivo della lettera

Prima: Con la presente desidero manifestare il mio interesse per la posizione di Senior Backend Engineer presso Norlestra Commercio.

Dopo: Il vostro articolo di ingegneria sul passaggio del regolamento delle transazioni di Norlestra dal batch notturno alla riconciliazione continua è il motivo per cui scrivo.

La prima frase è vera per qualsiasi candidato. La seconda poteva scriverla solo qualcuno che ha letto qualcosa pubblicato dall'azienda. Il laboratorio di scrittura della Purdue dice la stessa cosa del saluto che sta una riga sopra: rivolgersi a una persona precisa dà alla lettera «più probabilità che la tua candidatura venga letta invece che archiviata» [4].

Prima: Ritengo che le mie competenze trasversali mi rendano un candidato eccellente per questo ruolo.

Dopo: Mi candido per la posizione di Customer Success Manager e dico subito la cosa ovvia: ho passato dieci anni in una scuola, non in un'azienda di software.

«Competenze trasversali» è quello che si scrive quando non si vuole dire la cosa. Dirla costa una frase e rende credibile tutto ciò che viene dopo.

Prima: Pur essendo neolaureata, sono una persona fortemente motivata e appassionata di marketing.

Dopo: Scrivo una newsletter settimanale che smonta il programma email di un brand che vende direttamente ai consumatori, e il flusso di benvenuto di Piega è stato il numero di novembre — soprattutto la quarta email, l'unica della sequenza che fa una domanda invece di un'offerta.

Nessuno può verificare «fortemente motivata». Chiunque può verificare la quarta email della propria sequenza di benvenuto.

La stessa lettera, puntata su un altro lavoro

Questa è la parte che nessun modello può fare al posto tuo. Qui sotto ci sono una candidata, una carriera e due aperture: una scritta per un ruolo nei pagamenti e una per un ruolo di infrastruttura dati. Non è stato inventato nulla né nell'una né nell'altra. Gli stessi otto anni di lavoro vengono presentati dal pezzo che interessa a chi legge.

Apertura di lettera scritta per un ruolo nei pagamenti: parte dalla migrazione del regolamento dell'azienda e dai numeri di latenza del checkout e di addebiti doppi

La versione pagamenti parte da regolamento e riconciliazione, e i numeri a cui ricorre sono latenza e addebiti doppi.

L'apertura della stessa candidata scritta per un ruolo di infrastruttura dati: parte dalla divisione del database senza fermi e dalla sequenza che c'è dietro

La versione data platform parte dalla divisione del database, e il dettaglio su cui spende il secondo paragrafo è la sequenza — doppia scrittura, backfill, verifica, passaggio — perché è quello che preoccupa chi legge.

Stessa persona. Stessi otto anni. Due lettere, perché a leggere sono due persone diverse.

Le regole che queste lettere seguono

  • Una pagina, tre o quattro paragrafi brevi [5][6]. Nessuna delle lettere qui sopra arriva a 250 parole, e nessuna ne ha bisogno. Se la tua sfora, taglia: quello che eccede non viene letto.
  • Una persona con nome e cognome, non un ufficio. «Gentile Chiara Bonetti,» e non «A chi di competenza» [4].
  • L'apertura si guadagna il secondo paragrafo. Qualcosa di preciso su questa azienda, messo come il motivo per cui stai scrivendo: non un complimento, un ponte [7].
  • Due o tre affermazioni, ciascuna con un numero o un risultato. Non una rilettura del curriculum, ma le due o tre cose che ti rendono la persona giusta per questo lavoro [5].
  • Una sola richiesta a basso attrito. «Mi basterebbero venti minuti», non «resto a disposizione per una valutazione delle credenziali allegate».
  • Di' per prima la cosa scomoda. Un cambio di settore, un periodo fermo, un titolo che manca: nominalo in una frase e vai avanti. Non diventa mai meno scomodo più giù nella pagina.

Ciò che gli esempi non mostrano

Non mostrano le ore. Ognuna di queste lettere ha richiesto di guardare davvero un'azienda: leggere quello che pubblica, capire a chi doveva essere indirizzata la lettera e scegliere quali due dei tuoi ultimi otto anni contano per lei. Sono dai venti ai quaranta minuti per azienda, fatti bene.

Ed è per questo che quasi nessuno regge. Nell'arco di una ricerca su trenta o quaranta aziende, la personalizzazione diventa senza che te ne accorga un'unica lettera generica mandata ovunque — e la ricerca è netta su dove va a finire: 12,5% di risposte contro il 16,4% di una lettera su misura [3].

…ed è esattamente ciò che Hiresling.ai fa per te

Il formato è un modello che si impara una volta. La personalizzazione è il lavoro, ed è il lavoro che Hiresling.ai fa per te. Hiresling.ai prende la tua esperienza reale e scrive un messaggio specifico per ogni azienda, legato a ciò di cui quel team ha bisogno, e lo invia dalla tua casella di posta, arrivando direttamente al responsabile delle assunzioni. E ti candida anche alle posizioni aperte. Non parte nulla prima della tua approvazione. Il giudizio resta tuo. Hiresling.ai fa la scrittura azienda per azienda che rende una lettera degna di essere letta.

Una nota onesta: nessuna lettera, e nessuno strumento, garantisce un colloquio. Una lettera precisa e davvero su misura aumenta le probabilità che qualcuno ti legga come si deve e ti prenda sul serio. Quello che c'è scritto deve comunque essere vero, e valere il tempo di chi legge.

Fonti

  1. Resume Genius, Cover Letter Statistics — fornitore; indagine su 625 responsabili delle assunzioni statunitensi tramite Pollfish. resumegenius.com
  2. CareerBuilder, Employers Share Their Most Outrageous Resume Mistakes and Instant Deal-Breakers (2018) — indagine su 1.138 responsabili delle assunzioni e delle risorse umane, condotta da The Harris Poll. prnewswire.com
  3. ResumeGo, Does a Cover Letter Matter? A Field Experiment (2020) — fornitore (servizio di scrittura curriculum); 7.287 candidature, tre gruppi (nessuna lettera / generica / su misura). resumego.net
  4. Purdue OWL, Addressing Cover Letters — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
  5. Purdue OWL, Cover Letters: Quick Formatting Tips — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
  6. Indeed Career Guide, What's the Ideal Cover Letter Length? — guida editoriale. indeed.com
  7. Amy Gallo, How to Write a Cover Letter, Harvard Business Review (2014, aggiornato nel 2020). hbr.org