Pesquise "exemplos de carta de apresentação" e você vai receber modelos de preencher lacuna: os mesmos quatro parágrafos com o seu nome jogado nos espaços vazios. Eles passam por uma carta de apresentação. Mas não fazem a única coisa que uma carta de apresentação existe para fazer, que é dar a uma pessoa ocupada um motivo para continuar lendo. Abaixo estão três cartas completas para ler do começo ao fim, as edições específicas que tiram uma linha de abertura do "pulei" para o "li", e a pesquisa sobre o que um gestor de contratação de fato faz com ela. E a parte honesta: fazer isso para cada empresa a que você se candidata.
O que um gestor de contratação de fato faz com ela
Os gestores leem mais do que a internet dá a entender. Em uma pesquisa com 625 gestores de contratação feita pelo Resume Genius, 73% disseram ler cartas de apresentação com frequência ou sempre, mesmo quando ela não é exigida [1], e em outra pesquisa nacional, 10% classificaram a ausência dela como motivo imediato de eliminação [2].
Mas ser lida e convencer são coisas diferentes. Em um experimento de campo com mais de 7.000 candidaturas conduzido pela empresa de currículos ResumeGo, as candidaturas com uma carta escrita especificamente para aquela vaga tiveram uma taxa de retorno 53% maior do que as candidaturas sem carta nenhuma — enquanto uma carta genérica, a mesma para todo mundo, ficou em 12,5% contra 10,7% das candidaturas sem carta [3]. É o jogo inteiro em um número. A carta não é o diferencial. A personalização é.
Então os exemplos abaixo não estão aqui para serem copiados. Estão aqui para mostrar como é "personalizada" quando alguém realmente faz isso.
Três cartas de apresentação completas
Cada uma tem uma página, é endereçada a uma pessoa com nome e é construída sobre a estrutura padrão explicada em Estrutura da carta de apresentação. Clique em qualquer carta para abrir o PDF. As pessoas e as empresas são inventadas; o que importa é a escrita.
1. Especialista em meio de carreira
Oito anos de experiência bastam para deixar uma carta chata — ela vira uma lista. Esta não lista. Ela escolhe a única migração que a empresa disse publicamente que está fazendo, e se apresenta como alguém que já passou por ela.
2. Quem está mudando de área
A carta de mudança de carreira tem uma tarefa que as outras não têm: responder à objeção antes que ela seja levantada. Nomear a lacuna na primeira frase não custa nada e compra o resto da página.
3. Primeiro emprego depois da faculdade
Com um ano e meio de experiência não dá para vencer na profundidade, então esta vence na atenção: abre com algo sobre a empresa que só se sabe olhando de perto.
O lado do currículo desta mesma série está em Exemplos de currículo: o que chama a atenção do recrutador, e se o que você vai mandar é um e-mail de prospecção e não uma carta, Como escrever um e-mail de prospecção que não pareça um modelo pronto é o mesmo exercício em formato mais curto. As versões em branco dos currículos, com uma instrução em cada campo, estão nos modelos de currículo. As versões em branco destas três cartas, com uma instrução em cada campo, estão nos modelos de carta de apresentação.
As edições por trás dessas linhas de abertura
A linha de abertura decide se o resto vai ser lido. Aqui está a mesma primeira frase, escrita do jeito que a maioria das cartas escreve e do jeito que estas três escrevem.
Antes: Venho por meio desta manifestar meu interesse na vaga de Engenheira de Backend Sênior na Norlestra Comércio.
Depois: O post de engenharia sobre tirar a liquidação da Norlestra do lote noturno e passá-la para conciliação contínua é o motivo desta carta.
A primeira frase é verdadeira para qualquer candidato. A segunda só poderia ter sido escrita por alguém que leu algo que a empresa publicou. O laboratório de escrita da Purdue faz a mesma observação sobre a saudação uma linha acima: endereçar a carta a uma pessoa específica dá a ela "uma chance maior de ter sua candidatura lida em vez de arquivada" [4].
Antes: Acredito que minhas habilidades transferíveis me tornam um excelente candidato para esta posição.
Depois: Estou me candidatando à vaga de Customer Success Manager e vou ser direto sobre o óbvio: passei dez anos dentro de uma escola, não em uma empresa de software.
"Habilidades transferíveis" é o que se escreve quando não se quer dizer a coisa. Dizer custa uma oração e torna crível tudo o que vem depois.
Antes: Embora eu seja recém-formada, sou uma profissional altamente motivada e apaixonada por marketing.
Depois: Escrevo uma newsletter semanal que desmonta o e-mail marketing de uma marca de venda direta ao consumidor, e o fluxo de boas-vindas da Dobra foi a edição de novembro — principalmente o quarto e-mail, o único da sequência que faz uma pergunta em vez de uma oferta.
Ninguém consegue verificar "altamente motivada". Todo mundo consegue verificar o quarto e-mail da própria sequência de boas-vindas.
A mesma carta, apontada para outra vaga
Esta é a parte que nenhum modelo faz por você. Abaixo está uma candidata, uma carreira, duas aberturas — escritas para uma vaga de pagamentos e para uma vaga de infraestrutura de dados. Nada foi inventado em nenhuma das duas. Os mesmos oito anos de trabalho são apresentados pelo pedaço que interessa a quem está lendo.
A versão de pagamentos começa por liquidação e conciliação, e os números que ela busca são latência e cobranças duplicadas.
A versão de plataforma de dados começa pela divisão do banco, e o detalhe em que ela gasta o segundo parágrafo é o sequenciamento — escrita dupla, backfill, verificação, virada de chave — porque é isso que deixa quem lê nervoso.
Mesma pessoa. Mesmos oito anos. Duas cartas, porque são duas pessoas diferentes lendo.
As regras que estas cartas seguem
- Uma página, três ou quatro parágrafos curtos [5][6]. Nenhuma das cartas acima chega a 250 palavras, e nenhuma precisa chegar. Se a sua passa de uma página, corte — o excedente não é lido.
- Uma pessoa com nome, não um departamento. "Prezada Aline Bezerra," e não "A quem possa interessar" [4].
- A abertura conquista o segundo parágrafo. Algo específico sobre esta empresa, apresentado como o motivo de você estar escrevendo — não um elogio, uma ponte [7].
- Duas ou três afirmações, cada uma com um número ou um resultado. Não uma releitura do seu currículo; as duas ou três coisas que fazem de você um encaixe para esta vaga [5].
- Um único pedido de baixo atrito. "Teria prazer em conversar vinte minutos", e não "coloco-me à disposição para uma análise das minhas credenciais em anexo".
- Diga a coisa incômoda primeiro. Uma mudança de carreira, um período fora do mercado, uma formação que falta — nomeie em uma oração e siga em frente. Isso nunca fica menos incômodo mais abaixo na página.
O que os exemplos não mostram
Não mostram as horas. Cada uma dessas cartas exigiu uma olhada de verdade em uma empresa: ler o que ela publica, descobrir para quem a carta deveria ir e escolher quais dois dos seus últimos oito anos importam para ela. São vinte a quarenta minutos por empresa, bem feitos.
E é por isso que quase ninguém mantém o ritmo. Ao longo de uma busca por trinta ou quarenta empresas, a personalização silenciosamente vira uma carta genérica enviada para todo mundo — e a pesquisa é direta sobre onde isso vai parar: 12,5% de retorno contra 16,4% de uma carta personalizada [3].
…e é exatamente isso que a Hiresling.ai faz por você
O formato é um modelo que se aprende uma vez. A personalização é o trabalho — e é o trabalho que a Hiresling.ai faz por você. A Hiresling.ai pega sua experiência real e escreve uma mensagem específica para cada empresa, ligada ao que aquele time precisa, e envia da sua própria caixa de entrada, chegando direto ao gestor de contratação. E candidata você às vagas abertas também. Nada sai antes da sua aprovação. Você fica com o julgamento. A Hiresling.ai faz a escrita empresa a empresa que torna uma carta digna de leitura.
Uma observação honesta: nenhuma carta, e nenhuma ferramenta, garante uma entrevista. Uma carta específica e genuinamente personalizada aumenta a chance de alguém ler você direito e levar você a sério. O que está nela ainda precisa ser verdade, e valer a leitura.
Referências
- Resume Genius, Cover Letter Statistics — fornecedor; pesquisa com 625 gestores de contratação nos EUA via Pollfish. resumegenius.com
- CareerBuilder, Employers Share Their Most Outrageous Resume Mistakes and Instant Deal-Breakers (2018) — pesquisa com 1.138 gestores de contratação e de RH, conduzida pela The Harris Poll. prnewswire.com
- ResumeGo, Does a Cover Letter Matter? A Field Experiment (2020) — fornecedor (serviço de redação de currículos); 7.287 candidaturas, três braços (nenhuma carta / genérica / personalizada). resumego.net
- Purdue OWL, Addressing Cover Letters — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
- Purdue OWL, Cover Letters: Quick Formatting Tips — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
- Indeed Career Guide, What's the Ideal Cover Letter Length? — orientação editorial. indeed.com
- Amy Gallo, How to Write a Cover Letter, Harvard Business Review (2014, atualizado em 2020). hbr.org