Plantillas de carta de presentación: qué escribir dónde

Busca «plantillas de carta de presentación» y te salen siempre los mismos cuatro párrafos con agujeros: me dirijo a ustedes para expresar mi interés en el puesto de [CARGO] en [EMPRESA]. Rellena eso y habrás escrito una carta que no dice nada, y encima con la voz de otra persona. Las tres plantillas de abajo hacen lo contrario. Son cartas comerciales sencillas a propósito y, donde casi todas las plantillas te dan una frase hecha para completar, aquí cada campo te dice qué va ahí y la frase la escribes tú.

Por qué las plantillas de rellenar huecos producen cartas que nadie termina

Porque resuelven la mitad equivocada del problema.

La investigación es tajante sobre cuál de las dos mitades importa. En un experimento de campo con más de 7.000 postulaciones realizado por la empresa de currículums ResumeGo, las postulaciones con una carta escrita específicamente para ese puesto obtuvieron una tasa de respuesta un 53 % mayor que las postulaciones sin carta — mientras que una carta genérica, igual para todos, obtuvo un 12,5 % de respuestas frente al 10,7 % de las postulaciones sin carta [1]. Una plantilla que te escribe las frases produce exactamente esa carta genérica, que los números dejan un pelo por encima de no escribir ninguna.

Y la carta se lee. En una encuesta a 625 responsables de contratación realizada por Resume Genius, el 73 % dijo que lee cartas de presentación con frecuencia o siempre, incluso cuando no se piden [2], y en otra encuesta nacional, el 10 % consideró que no adjuntarla es motivo inmediato de descarte [3].

O sea: la carta se abre, y lo que hay dentro decide el resto. Una línea en blanco debajo de un título no ayuda, y una frase hecha con el nombre de la empresa encajado tampoco. Lo que estas plantillas te dan es la forma, y una instrucción en cada campo que te dice qué escribir ahí.

Tres plantillas para descargar

Tres situaciones, tres aperturas. Toca o haz clic en cualquier plantilla para abrir el PDF, luego rellena los corchetes y ve borrándolos según escribes. Cada corchete es una instrucción, incluido el saludo, que tiene que acabar siendo el nombre de una persona real [4].

1. La carta estándar

La que hay que usar cuando te presentas dentro de tu propio sector. La instrucción de apertura pide algo concreto que esta empresa haya publicado, lanzado o anunciado: no un cumplido, un puente. Las instrucciones del cuerpo piden una cifra, o el problema que dejó de existir: un argumento sin ninguna de las dos es un adjetivo. Abre el PDF.

2. La carta para cambio de sector

La misma estructura, con una diferencia que pesa: la instrucción de apertura te obliga a decir lo incómodo en la primera frase, en vez de confiar en que el lector no se dé cuenta. La segunda instrucción te pide entonces el trabajo que ya has hecho y que es este puesto con otro nombre, descrito con las palabras del sector nuevo y no con las del viejo. Abre el PDF.

3. La carta de primer empleo

Con uno o dos años a la espalda no ganas por profundidad, así que esta plantilla está hecha para ganar por atención. La instrucción de apertura pide algo de la empresa que solo se sabe mirando de cerca, y la primera instrucción del cuerpo exige una cifra aunque sea pequeña: un 40 real vale más que «muy motivado». Abre el PDF.

Qué va en cada campo

El saludo y el párrafo de apertura de la plantilla estándar. Cada corchete es una instrucción, no un hueco.

• El encabezado: tu nombre, correo, ciudad y un enlace que merezca el clic. Los mismos datos y en el mismo orden que arriba en tu currículum, para que los dos documentos se lean como un conjunto.
• La fecha y el destinatario: el nombre de la persona, su cargo, la empresa, la ciudad. Es una carta comercial; así es una carta comercial.
• El saludo: una persona con nombre. Averiguar quién es merece los dos minutos: dirigirse a una persona concreta le da a tu carta «más posibilidades de que lean tu postulación en lugar de archivarla», como dice el laboratorio de escritura de Purdue [4].
• La apertura: el puesto que quieres, más la cosa concreta que te hizo escribir a esta empresa. Si la frase valdría para cualquier empleador, no está haciendo ningún trabajo [5].
• El cuerpo: dos argumentos, cada uno elegido para este puesto en vez de copiado del currículum, cada uno con una cifra o un resultado. Dos es el objetivo; tres es el techo.
• La petición: una petición fácil de atender. «Me bastarían veinte minutos» es fácil de aceptar; «le ruego revise mi documentación cuando le venga bien» no pide nada y no recibe nada.
• La despedida: da las gracias, firma y para. Nada por debajo de tu nombre.

Cuál usar

• Estándar, si el puesto es del sector en el que ya trabajas. Eso cubre a la mayoría de la gente, la mayor parte del tiempo.
• Cambio de sector, si no lo es. La carta entera existe para responder a la objeción que el lector ya está formulando, y solo puede hacerlo si la planteas tú primero.
• Primer empleo, si tienes menos de unos dos años de trabajo. No para esconderlo, sino para gastar la página en lo que de verdad tiene contenido.

Las reglas que estas plantillas ya cumplen

• Una página, cuatro párrafos cortos. Tres también funciona; cuatro es lo que usan estas plantillas. Quédate en torno a las 250 a 400 palabras [7]. Si se pasa de la página, corta: lo que sobra no se lee.
• Una persona con nombre, no un departamento. «Estimada Sra. Rivera:» y nunca «A quien corresponda» [4].
• Formato de carta comercial, sin inventos. Márgenes de dos centímetros y medio, texto alineado a la izquierda, interlineado sencillo [6], una tipografía estándar. El formato no está haciendo nada ingenioso, y ahí está la gracia.
• Algo comprobable en cada argumento. No es releer tu currículum: son las dos cosas que te hacen encajar en este puesto, cada una con una cifra o un resultado al lado.
• Lo incómodo va primero. Un cambio de sector, un parón, una titulación que falta: dilo en una oración y sigue. No se vuelve menos incómodo más abajo en la página.

Si prefieres la estructura explicada en vez de reducida a instrucciones, la carta de presentación: qué poner y en qué orden cubre qué va dónde y por qué. Si lo que quieres es ver estos campos rellenos con contenido real, los ejemplos de carta de presentación son tres cartas completas con los cambios que hay detrás de sus primeras frases. El currículum que viaja con la carta tiene su propio juego en blanco: las plantillas de currículum. Y si lo que vas a mandar es un correo en frío en lugar de una carta formal, ese es el mismo ejercicio en formato más corto.

Lo que una plantilla no hace por ti

No hace la lectura. Todas las instrucciones de estos archivos apuntan al mismo sitio —algo cierto sobre una empresa concreta— y no hay manera de rellenar eso sin ir a mirar: qué publican, qué acaban de lanzar, a quién debería ir la carta y cuáles de las cosas que has hecho le importan a esa gente. Son veinte o cuarenta minutos por empresa, hecho en serio. A lo largo de una búsqueda real de treinta o cuarenta empresas eso es casi una semana de trabajo, y por eso la adaptación se convierte sin que te des cuenta en una sola carta enviada a todas partes, y la investigación deja esa carta en un 12,5 % de respuestas frente al 16,4 % de una carta adaptada [1].

…y esto es exactamente lo que Hiresling.ai hace por ti

La estructura es una plantilla: la aprendes una vez y ya no cambia. La lectura empresa por empresa es el trabajo de verdad, y ese trabajo lo hace Hiresling.ai por ti, en el correo que redacta, no en la carta de arriba. Toma tu experiencia real y escribe un mensaje específico para cada empresa, apuntado a lo que ese equipo tiene entre manos, y lo envía desde tu propio correo, directamente al responsable de contratación, con su seguimiento después. También se inscribe en ofertas abiertas. Nada sale hasta que tú lo apruebas: lo aceptas, lo rechazas o pides cambios. La carta de arriba sigue siendo tuya para escribirla. La lectura que hay detrás — hecha en serio, treinta o cuarenta veces — es la parte que nadie sostiene a mano, y es la parte que lleva Hiresling.ai, en el correo que envía.

Una nota honesta: ninguna plantilla, y ninguna herramienta, garantiza una entrevista. Una carta concreta y de verdad adaptada mejora las probabilidades de que alguien te lea bien y te tome en serio. Esa es la promesa real. Lo que pongas en ella sigue teniendo que ser cierto, y merecer su tiempo.

Referencias

1. ResumeGo, Does a Cover Letter Matter? A Field Experiment (2020) — proveedor (servicio de redacción de currículums); 7.287 postulaciones, tres grupos (sin carta / genérica / adaptada). resumego.net
2. Resume Genius, Cover Letter Statistics — proveedor; encuesta a 625 responsables de contratación estadounidenses a través de Pollfish. resumegenius.com
3. CareerBuilder, Employers Share Their Most Outrageous Resume Mistakes and Instant Deal-Breakers (2018) — encuesta a 1.138 responsables de contratación y de recursos humanos, realizada por The Harris Poll. prnewswire.com
4. Purdue OWL, Addressing Cover Letters — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
5. Amy Gallo, How to Write a Cover Letter, Harvard Business Review (2014, actualizado en 2020). hbr.org
6. Purdue OWL, Cover Letters: Quick Formatting Tips — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
7. Indeed Career Guide, What's the Ideal Cover Letter Length? — guía editorial. indeed.com