Busca «ejemplos de carta de presentación» y te saldrán plantillas de rellenar huecos: los mismos cuatro párrafos con tu nombre metido en los espacios. Pasarán por una carta de presentación. Lo que no harán es lo único para lo que existe una carta de presentación: darle a una persona ocupada un motivo para seguir leyendo. Abajo tienes tres cartas completas que puedes leer de principio a fin, los cambios concretos que llevan una primera línea de saltada a leída y la investigación sobre qué hace de verdad con ella un responsable de contratación. Y la parte honesta: hacer esto con cada empresa a la que te presentas.
Qué hace de verdad con ella un responsable de contratación
Se leen más de lo que sugiere internet. En una encuesta a 625 responsables de contratación realizada por Resume Genius, el 73 % dijo que lee cartas de presentación con frecuencia o siempre, incluso cuando no se piden [1], y en otra encuesta nacional, el 10 % consideró que no adjuntarla es motivo inmediato de descarte [2].
Pero que se lea y que convenza son cosas distintas. En un experimento de campo con más de 7.000 postulaciones realizado por la empresa de currículums ResumeGo, las postulaciones con una carta escrita específicamente para ese puesto obtuvieron una tasa de respuesta un 53 % mayor que las postulaciones sin carta — mientras que una carta genérica, igual para todos, obtuvo un 12,5 % de respuestas frente al 10,7 % de las postulaciones sin carta [3]. Ahí está el juego entero en un número. La carta no es lo que marca la diferencia. La adaptación sí.
Así que los ejemplos de abajo no están aquí para copiarlos. Están para enseñar qué aspecto tiene «adaptada» cuando alguien la adapta de verdad.
Tres cartas de presentación completas
Cada una ocupa una página, va dirigida a una persona con nombre y se apoya en la estructura estándar que explica Carta de presentación: qué poner y en qué orden. Haz clic en cualquier carta para abrir el PDF. Las personas y las empresas son inventadas; lo que importa es la escritura.
1. Especialista con experiencia
Ocho años de experiencia bastan para volver aburrida una carta: se convierte en una lista. Esta no enumera. Elige la única migración que la empresa ha dicho en público que está haciendo y se presenta como alguien que ya ha pasado por ella.
2. Cambio de sector
La carta de cambio de sector tiene una tarea que las demás no tienen: responder a la objeción antes de que la planteen. Nombrar el salto en la primera frase no cuesta nada y compra el resto de la página.
3. Primer empleo al salir de la universidad
Con año y medio de experiencia no puedes ganar por profundidad, así que esta gana por atención: abre con algo de la empresa que solo se sabe mirando de cerca.
El lado del currículum de esta misma serie está en Ejemplos de currículum: en qué se fija un reclutador para seguir leyendo, y si lo que vas a mandar es un correo en frío y no una carta, Cómo escribir un correo en frío que no parezca una plantilla es el mismo ejercicio en formato más corto. Las versiones en blanco de los currículums, con una instrucción en cada campo, están en las plantillas de currículum. Las versiones en blanco de estas tres cartas, con una instrucción en cada campo, están en las plantillas de carta de presentación.
Los cambios detrás de esas primeras líneas
La primera línea decide si se lee el resto. Aquí tienes la misma frase inicial, escrita como la escriben casi todas las cartas y como la escriben estas tres.
Antes: Me dirijo a ustedes para expresar mi interés en el puesto de Ingeniera de Backend Sénior en Norlestra Comercio.
Después: Su entrada de blog sobre pasar la liquidación de Norlestra de un proceso nocturno por lotes a conciliación continua es el motivo de esta carta.
La primera frase es cierta para cualquier candidato. La segunda solo podría haberla escrito alguien que ha leído algo que la empresa publicó. El laboratorio de escritura de Purdue dice lo mismo del saludo que va una línea más arriba: dirigirse a una persona concreta le da a tu carta «más posibilidades de que lean tu postulación en lugar de archivarla» [4].
Antes: Considero que mis habilidades transferibles me convierten en un candidato excelente para este puesto.
Después: Me presento a la vacante de Customer Success Manager y voy a ser claro con lo evidente: he pasado diez años en un instituto, no en una empresa de software.
«Habilidades transferibles» es lo que se escribe cuando no se quiere decir la cosa. Decirla cuesta una oración y vuelve creíble todo lo que viene después.
Antes: Aunque soy recién graduada, soy una profesional muy motivada y con verdadera pasión por el marketing.
Después: Escribo una newsletter semanal que desmonta el email marketing de una marca de venta directa, y el flujo de bienvenida de Pliego fue el número de noviembre — sobre todo el cuarto correo, el único de la secuencia que hace una pregunta en vez de una oferta.
Nadie puede comprobar «muy motivada». Cualquiera puede comprobar el cuarto correo de su propia secuencia de bienvenida.
La misma carta, apuntada a otro puesto
Esta es la parte que ninguna plantilla puede hacer por ti. Abajo hay una candidata, una trayectoria y dos aperturas: una escrita para un puesto de pagos y otra para uno de infraestructura de datos. No se inventó nada en ninguna de las dos. Los mismos ocho años de trabajo se presentan por la parte que le interesa a quien lee.
La versión de pagos arranca con la liquidación y la conciliación, y las cifras a las que recurre son latencia y cargos duplicados.
La versión de plataforma de datos arranca con la división de la base de datos, y el detalle en el que gasta el segundo párrafo es la secuencia — escritura doble, backfill, verificación, conmutación — porque es lo que pone nervioso a quien lee.
Misma persona. Los mismos ocho años. Dos cartas, porque son dos personas distintas las que leen.
Las reglas que siguen estas cartas
- Una página, tres o cuatro párrafos cortos [5][6]. Ninguna de las cartas de arriba llega a 250 palabras, y ninguna lo necesita. Si la tuya se pasa de una página, corta: lo que sobra no se lee.
- Una persona con nombre, no un departamento. «Estimado Ayoze Bautista:», no «A quien corresponda» [4].
- La apertura se gana el segundo párrafo. Algo concreto de esta empresa, planteado como el motivo por el que escribes: no un halago, un puente [7].
- Dos o tres afirmaciones, cada una con un número o un resultado. No una relectura de tu currículum, sino las dos o tres cosas que te hacen encajar en este puesto [5].
- Una sola petición de poco compromiso. «Me bastarían veinte minutos», no «quedo a su disposición para que valoren las credenciales adjuntas».
- Di primero lo incómodo. Un cambio de sector, un parón, una titulación que falta: nómbralo en una oración y sigue. Nunca resulta menos incómodo más abajo en la página.
Lo que los ejemplos no enseñan
No enseñan las horas. Cada una de estas cartas exigió mirar de verdad a una empresa: leer lo que publica, averiguar a quién debía ir dirigida y elegir cuáles dos de tus últimos ocho años le importan a ella. Son de veinte a cuarenta minutos por empresa, bien hechos.
Por eso casi nadie lo sostiene. A lo largo de una búsqueda de treinta o cuarenta empresas, la adaptación se convierte sin que te des cuenta en una carta genérica enviada a todas partes, y la investigación es tajante sobre dónde acaba eso: un 12,5 % de respuestas frente al 16,4 % de una carta adaptada [3].
…y esto es justo lo que Hiresling.ai hace por ti
El formato es una plantilla que se aprende una vez. La adaptación es el trabajo, y es el trabajo que Hiresling.ai hace por ti. Hiresling.ai toma tu experiencia real y escribe un mensaje específico para cada empresa, ligado a lo que ese equipo necesita, y lo envía desde tu propio correo, llegando directamente al responsable de contratación. También presenta tu postulación a las vacantes abiertas. No sale nada hasta que tú lo apruebes. Tú te quedas con el criterio. Hiresling.ai hace la escritura empresa por empresa que convierte una carta en algo que merece leerse.
Una nota honesta: ninguna carta, y ninguna herramienta, garantiza una entrevista. Una carta concreta y de verdad adaptada mejora las probabilidades de que alguien te lea bien y te tome en serio. Lo que ponga en ella sigue teniendo que ser cierto, y merecer su tiempo.
Referencias
- Resume Genius, Cover Letter Statistics — proveedor; encuesta a 625 responsables de contratación estadounidenses a través de Pollfish. resumegenius.com
- CareerBuilder, Employers Share Their Most Outrageous Resume Mistakes and Instant Deal-Breakers (2018) — encuesta a 1.138 responsables de contratación y de recursos humanos, realizada por The Harris Poll. prnewswire.com
- ResumeGo, Does a Cover Letter Matter? A Field Experiment (2020) — proveedor (servicio de redacción de currículums); 7.287 postulaciones, tres grupos (sin carta / genérica / adaptada). resumego.net
- Purdue OWL, Addressing Cover Letters — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
- Purdue OWL, Cover Letters: Quick Formatting Tips — Purdue University Writing Lab. owl.purdue.edu
- Indeed Career Guide, What's the Ideal Cover Letter Length? — guía editorial. indeed.com
- Amy Gallo, How to Write a Cover Letter, Harvard Business Review (2014, actualizado en 2020). hbr.org